Proposal

PROPOSAL

Dalam suatu kegiatan atau proyek akan terjadi proses kegiatan. Tahapan-tahapan dalam sebuah kegiatan atau proyek meliputi:

1. Tahap Persiapan

Di dalamnya meliputi:

- Pembentukan konsep kegiatan dalam bentuk proposal

- Perijinan

- Publikasi

- Danus

2. Tahap Pelaksanaan
Meliputi pelaksanaan kegiatan pada hari - H

3. Tahap Evaluasi



· Pengertian proposal

Acuan usulan/konsep/ide/gagasan untuk melaksanakan kegiatan dalam bentuk tulisan.

Dokumen tertulis yang berisi rencana kegiatan dari permintaan pendanaan untuk pelaksanaan kegiatan/proyek


NB: Proposal harus ditulis dengan singkat, padat dan jelas tidak bertele-tele, kecuali memang banyak rangkaian kegiatan.


· Tujuan Pembuatan Proposal

- Untuk mencari dan mendapatkan dukungan dana

- Meyakinkan pendonor

- Memudahkan pelaksanaan kegiatan sebagai acuan/landasan operasional kegiatan

- Reference of term


· Kriteria proposal yang baik

- Teratur, rapi, dan menarik

- Logis/masuk akal

- Sistematis

- Langkah jelas dan tegas


· Beberapa hal yang harus ada dalam proposal

I. Bagian I, Proposal

1. Latar belakang/pengantar

2. Nama dan tema kegiatan

3. Maksud dan tujuan kegiatan

4. Target dan sasaran kegiatan

5. Waktu dan tempat pelaksanaan

6. Materi dan pembicara

7. Penutup dan lembar pengesahan

II. Bagian II, Lampiran-lampiran

8. Susunan/draft acara

9. Susunan kepanitian

10. Rencana kegiatan/estimasi dana

11. Surat-surat

12. Formulir

13. Sponsorship


· Macam-macam bentuk proposal

1. Proposal kegiatan

Acuan, usulan, konsep, ide, gagasan, tentang suatu kegiatan atau proyek. Misal: proposal kegiatan LKMM, KMPM, proposal FISIP PEDULI SENAT FISIP UNPAD, dll

2. Proposal penelitian

Acuan, usulan, konsep, ide, gagasan yang ditujukan kepada badan, instansi dll, untuk mengadakan penelitian terhadap suatu masalah. Proposal penelitian berisi tentang gambaran singkat penelitian yang akan dilakukan, seperti topik atau pembahasan yang akan diangkat, latar belakang penelitian, maksud dan tujuan, penelitian, alasan mengapa isu atau topik tersebut diangkat, waktu yang dibutuhkan untuk mengadakan penelitian, lokasi penelitian, dll.

3. Proposal Usaha

Rancangan rencana kerja yang ditujukan oleh seseorang atau seklompok orang untuk memulai suatu usaha umumnya ditujukan untuk para investor. Proposal ini berisi tentang gambaran singkat mengenai profil usahanya, kelebihan dari usaha yang ditawarkan, penggambaran keuntungan/kerugian yang diterima. Hak-hak dan kewajiban dari masing-masing pihak yang harus dipenuhi. Rincian anggaran operasional, peraturan-

peraturan yang mengatur hubungan antar pihak, misal: investor dengan pemilik usaha, antar investor, dsb.

4. Proposal wirausaha

· Yang harus diperhatikan dalam proposal

Kepada siapa proposal tersebut ditujukan, apakah kepada:

1. Owner: pihak intern orang yang tingkatnya lebih tinggi

Misal: yayasan, ikatan, dari departemen kaderisasi KMPM kpd KMPM

2. Mitra: partner yang akan diajak kerja sama

Di sini harus ada kerjasama antara kedua belah pihak

3. Sponsor: yang penting dapat menggambarkan feedback profit untuk pihak sponsor

4. Lembaga Perijinan

· Umumnya lembaga atau pengusaha sponsor mendanai kegiatan dikarenakan:

- Sesuai dengan pedoman dan kriteria sponsor/pendonor

- Problemnya serius

- Model kegiatannya inovatif dan strategis

- Didukung data dan urgen

- Berkelanjutan

- Tidak bertentangan dengan pembangunan

- Memberi keuntungan yang besar bagi perusahaan


· Kesan pertama proposal

- Rapi, bersih mudah dibaca dan dimengerti

- Menarik penampilannya, sehingga membuat orang tertarik untuk melihat dan membacanya

- Isinya singkat, padat dan jelas

- Menjanjikan hal yang positif


sumber: http://bpm-fisip-unpad.tripod.com/kesekretariatan.htm